Procedure
Gastgezinprofiel
U begint met het invullen van uw 'hosting profile'. Daarmee stelt u zich voor aan AFS en de mogelijke student en zijn famile thuis. Het 'hosting profile' kunt u online invullen zodra u zich heeft aangemeld. U krijgt dan een e-mail met gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee u online het 'hosting profile' kunt invullen.
Na ontvangst van uw 'hosting profile' zal een ervaren vrijwilliger van ons een afspraak maken voor een gesprek bij u thuis. In dit gesprek zal nader worden ingegaan op het programma, niet alleen de onderdelen ervan maar ook bijvoorbeeld de verwachtingen die u heeft van zo'n uitwisseling. Onze buitenlandse studenten komen uit alle delen van de wereld, en de ene cultuur is tenslotte de andere niet. Belangrijk is, dat u een goed beeld krijgt van wat het programma precies inhoudt..
Huisbezoek
Ook hele praktische zaken zullen met u worden doorgenomen: heeft de student een kamer voor zich alleen, of moet hij of zij een kamer delen met een gastbroertje of -zusje? Welke school heeft u voor de student in gedachten, en hoe ver is het fietsen naar deze school? Enzovoorts!
De 'match'
Op basis van uw 'hosting profile' en intakegesprek bekijkt de coördinator op het landelijk kantoor welke student het beste bij uw gezin past. Er zal steeds worden getracht verscheidene studenten aan u voor te stellen, zodat u een keuze kunt maken. Een optimale 'match' tussen gezin en student geeft immers de meeste kans van slagen op een succesvolle uitwisseling!
Het eerste contact
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, stellen wij onze collega's in het buitenland op de hoogte. Wij raden aan meteen met uw gastkind in contact te treden. Moderne communicatiemiddelen als internet geven wat dat betreft volop de kans daartoe. Op deze wijze komt al snel heel wat meer te weten over de jongen of meid die u huis neemt, en dat maakt de eerste ontmoeting op Schiphol een stuk leuker.
Informatie en documentatie
Tot aan de dag van aankomst zullen wij u geregeld van documentatie voorzien. U krijgt o.m. een Gastgezin Handboek en ABC van ons; informatie met betrekking tot het visum (indien van toepassing); papieren voor school, voor de student, en nog veel meer.
Aankomst in Nederland
En dan is het zover! Het vliegtuig uit La Paz, Sydney of Tokio landt en het eerste wat u ziet is een enorme koffer, gevolgd door een nieuwsgierig om zich heen kijkende student. Dan gaat het bordje met 'Welkom in Nederland' omhoog en kan het avontuur voor gezin en gastkind gaan beginnen!
