Vacatures

AFS Nederland zoekt een kei van een Office Manager voor 32 tot 38 uur per week

AFS staat voor internationale uitwisseling van jongeren en intercultureel leren. AFS verzorgt in Nederland al ruim 70 jaar interculturele uitwisselingen over de hele wereld. AFS is een internationale, non-profit vrijwilligersorganisatie met een kleine betaalde staf.

Een veelzijdige functie, eigenlijk niet te vangen in één functienaam. De omschrijving die de lading van de functie het meest dekt is: Office Manager.

Zeg je ja op de volgende items:

  • Wil je graag de spin in het web zijn?
  • Houd je van regelen en organiseren? (evenementen en bijeenkomsten)
  • Vind je het belangrijk om met gemotiveerde mensen te werken in een klein team?
  • Ben je precies en gestructureerd?
  • Is communiceren je 2e natuur?
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling)?
  • Vind je het een uitdaging om processen te verbeteren?
  • Wil je met ons meedenken, verder dan alleen je functie?
  • Ben je digitaal slim?
  • Vind je het juist fijn om af en toe ook buiten normale kantoortijden te werken?

Dan zoeken we jou!

Een greep uit je takenpakket:

  • Alles rond het managen van het kantoor, zoals secretariële werkzaamheden, ondersteuning directie, telefoon beantwoorden en bestellingen doen.
  • Ondersteuning van de Programma Managers zoals het regelen van vliegtickets, visa etc. voor deelnemers aan onze programma’s.
  • (Mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Wij zoeken iemand met een relevante MBO/HBO opleiding (administratieve / bedrijfskundige richting) en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring is een pré maar we vinden het belangrijker dat je in staat bent de functie snel te maken. Starters met de juiste kennis en eigenschappen worden  uitdrukkelijk ook uitgenodigd te reageren.

Omvang aanstelling: 32 – 38 uur per week, salariëring volgens de systematiek van de CAO VSNU schaal 6, maximaal €2.647 (bij 38 uur) afhankelijk van relevante werkervaring. AFS beschikt over een pensioenregeling en eindejaarsuitkering.

We zien je brief met motivatie en cv graag tegemoet.

Meer informatie over de procedure is te verkrijgen via het kantoor van AFS Nederland. Inhoudelijke informatie over deze functie is te verkrijgen bij Vlady Kasperaitis, directeur AFS Nederland, via 085 0471525. Reageren kan tot 6 maart.

Voor meer informatie over AFS kun je terecht op onze website www.afs.nl.

Stages

Hoewel AFS Nederland al 70 jaar bestaat, is ons team nieuw en ambitieus. Bovendien werken we sinds 1 mei vanuit het centraal gelegen Amersfoort en hebben wij onze nieuwe website gelanceerd.

Wij zoeken een stagiair die meehelpt onze digitale marketing te ontwikkelen, zodat de jongeren die op zoek zijn naar een buitenlandervaring ons vinden en met ons in contact kunnen komen. Je krijgt veel ruimte om met ideeën te komen, maar ook om ze uit te voeren. Als je het dan ook nog belangrijk vindt om voor jongeren te werken en een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk belangrijk doel, dan zoeken we jou!

Werkzaamheden

  • Inhoudelijk meedenken en met voorstellen komen rond de marketing van onze programma’s, onder andere ons “High School Year Abroad”.
  • Onderhouden van onlinecommunicatie (sociale media, website) met leerlingen, potentiële leerlingen en stakeholders.
  • Opzetten en onderhouden van nieuwe sociale mediakanalen
  • Content maken en verzorgen voor diverse communicatiemiddelen, waaronder brochures, flyermateriaal, website, nieuwsbrieven, blogs, advertenties en persberichten.
  • Zoekmachine optimalisatie (SEO)
  • Contact met middelbare scholen opbouwen: informatiedagen op scholen inplannen, AFS-stands op beurzen organiseren, promotiemateriaal voor scholen ontwikkelen
  • Contacten leggen en onderhouden met relevante organisaties.

Gewenste profiel

  • Creatief, ambitieus, digitaal onderlegd, communicatief, taalkundig en initiatiefrijk, zijn begrippen die bij jou passen. Je bent in staat om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij

  • Gelijkwaardigheid binnen onze kleine staf;
  • Ruimte voor initiatief en echt meedenken;
  • Centraal gelegen kantoor;
  • Gezellige en internationale organisatie;
  • Je telt bij ons echt mee!

Interesse?

Om jouw interesse te tonen of vragen te stellen kun je mailen naar Vlady Kasperaitis ([email protected]).